Voimassaolevat säännöt


Voimassaolon alku: 4.7.2023 10:35:51

1 § YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA, KIELI, JA PIIRI

Yhdistyksen nimi on Näljängän Metsästäjät Ry. Yhdistyksen kotipaikka on Suomussalmi. Yhdistyksen virallinen kieli on Suomi. Perustamisvuosi 1965.

2 § SEURAN TARKOITUS

Seuran tarkoituksena on harjoittaa:

  1. järkiperäistä metsästystä kestävän käytön periaatteita noudattaen;
  2. riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa;
  3. metsästysampumaurheilua;
  4. edistää turvallista ja eettistä metsästystä ja
  5. edistää nuorten ja naisten pääsemistä metsästysharrastuksen pariin sekä heidän mahdollisuutta kasvaa aktiivisiksi ja vastuullisiksi metsästäjiksi.

3 § SEURAN TOIMINTAMUODOT

Tarkoitustaan seura toteuttaa

  1. hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita;
  2. suorittamalla riistanhoitotyötä;
  3. valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä;
  4. seuraamalla toimialueensa riistatilannetta;
  5. huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista;
  6. kouluttamalla jäseniään;
  7. järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, mitä varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa ja
  8. seura voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta;
  9. opastamalla turvalliseen ja eettiseen metsästykseen sekä metsästystaitojen harjoitteluun;
  10. tarjoamalla nuorille mahdollisuuksia tutustua ja osallistua toimintaan ja
  11. edistää metsästyskoira- ja muuta kenneltoimintaa

4 § SEURAN JÄSENET, JÄSENTEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET

Seuran jäsenmuotoja ovat:

  1. Varsinainen jäsen;
  2. Koejäsen;
  3. Kunnia- eli vapaajäsen

Varsinainen jäsen

Varsinaiseksi jäseneksi seuran kokous voi hyväksyä koeajan jälkeen tai suoraan vuosikokouksen päätöksellä.

Liittymismaksu puolitetaan, jos jäsen on paikkakuntalainen tai alle 18 vuotias. Varsinainen jäsen on velvoitettu maksamaan vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden seuran talvi- eli vuosikokous vuosittain määrää.

Alle 18-vuotiailla varsinaisilla jäsenillä ei ole äänioikeutta mutta on puhe- ja läsnäolo-oikeus

Koejäsen

Koejäsenyys kestää enintään kaksi (2) vuotta, minkä ajan kuluessa seuran kokouksen on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä tai hylkäämisestä seuran täysjäsenyydestä.

Koejäseneltä ei peritä seuran liittymismaksua ennen koeajan päättymistä. Liittymismaksu tulee suorittaa sen vuoden kuluessa kun hakija on valittu täysjäsenyyteen. Koejäsen on kuitenkin velvoitettu maksamaan saman vuotuisen jäsenmaksun, joka varsinaiselle jäsenellekin on päätetty.

Koejäsenellä ei ole äänioikeutta. Muutoin koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä, paitsi että koejäsen voi metsästää vain varsinaisen jäsenen mukana.

Kunnia- eli vapaajäsen

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksuista. Muutoin kunniajäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä.

Jäsenten oikeudet ja velvollisuudet

Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan seuran päätöksiä sekä hyviä metsästystapoja ja edistämään metsästysseuratoiminnalle tarkoituksenmukaista yhteishenkeä.

Jäsen on velvollinen vuokraamaan vastikkeetta seuran alueen sisällä tai alueeseen liittyvien omistamiensa maiden täyden metsästysoikeuden seuran käyttöön.

Seuran kokous voi myöntää jäsenen omaan käyttöön riistalajia tai rajattua pinta-alaa koskevan rajauksen seuran yleisestä metsästyksestä paikkaan, johon maanomistaja tekee omalla kustannuksellaan ravinto- ja elinympäristöparannus- sekä ylläpityötä. Rajaus hyväksytään tai hylätään linjaavana päätöksenä yleisessä kokouksessa mainiten aihe kokouskutsussa. Hyväksyvän päätöksen jälkeen vastaavaa rajausta hakeville rajaus on yhdenvertaisesti myönnettävä. Näistä myönnöstä päättää ja tiedottaa seuran hallitus. Rajaus tehdään mahdollisimman vähän seuran muiden jäsenten metsästysmahdollisuuksia vähentäen ja se loppuu vuoden kuluessa kohteen ylläpidon päätyttyä. Jäsen ei saa metsästää seuran yleisestä metsästyksestä rajoittamiaan riistalajeja seuran muilla alueilla. Ensisijaisesti pyritään herrasmiessopimuksiin välttäen rajauspäätöksiä.

Jäsenellä, jonka jäsenmaksu on maksamatta yksi viikko eräpäivän jälkeen, ei ole metsästysoikeutta seuran alueille, eikä äänioikeutta seuran kokouksissa ennen maksun suorittamista.

Ennen sääntöjen mukaista erottamiskäsittelyä jäsenelle on lähetettävä muistutuslasku eräpäivineen. Kahden vuoden kuluttua maksamatta jääneestä muistutuslaskusta jäsenen katsotaan eronneen, ellei jäsentä tätä ennen ole erotettu.

Jäsen on velvollinen osallistumaan seuran järjestämiin metsästysammunnan harjoituksiin seuran kokouksen päättämällä tavalla.

Jäsen on velvollinen osallistumaan seuran vuosikokouksessa päättämiin talkoovelvoitteisiin sekä riistakolmiolaskentoihin. Talkoovelvoitteen tai riistakolmiolaskentaan osallistumisen laiminlyönti voi johtaa sakkomaksuun jonka suuruudesta päättää talvi- eli vuosikokous.

Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet osoite- ja sähköposiosoitteensa muutokset seuran sihteerille kolmen (3) kuukauden sisällä niiden muuttumisesta.

Jäsen on velvollinen ylläpitämään saalistilastoa ja ilmoittamaan saaliinsa vuosittain seuran kokouksen päättämällä tavalla jos vuosikokous näin määrää.

5 § SEURASTA EROAMINEN

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

6 § SEURASTA EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITORANGAISTUKSET

Seuran kokous voi erottaa jäsenen, joka

  1. Laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen;
  2. toimii seuran sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti;
  3. rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai
  4. toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti;
  5. toimillaan vahingoittaa seuran toimintaa tai
  6. pidättäytyy vuokraamasta seuran metsästysalueen sisällä tai alueeseen liittyvien omistamiensa maiden metsästysoikeutta seuralle tai vuokraa maa-alueensa toiselle metsästysseuralle tai muutoin rajoittaa niillä metsästämistä.

Seuran hallitus voi erottamisen sijasta määrätä jäsenelle maksimissaan kaksi vuotta kestävän määräaikaisen erottamisen, maksimissaan vuoden kestävän määräaikaisen metsästyskiellon tai antaa varoituksen tai huomautuksen. Ennen päätöksentekoa hallituksen on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.

7 § SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään tammi - huhtikuussa ja kesäkokous kesä - syyskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Kokouksiin voi osallistua saapumalla paikalle tai käyttämällä tietoliikenneyhteyksiä.

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Päätetyn ilmoitustavan lisäksi voidaan kokouksesta tiedottaa vapaasti muillakin tavoilla, joita ovat:
  1. kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai
  2. yhdistyksen verkkosivuilla tai
  3. sähköisesti tekstiviestillä, sähköpostilla, internet-sivustoilla tai niitä vastavalla tavalla tai
  4. sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä

8 § TALVI- ELI VUOSIKOKOUSASIAT

Talvi- eli vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,
  2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  3. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi,
  4. Käydään läpi vuosikokouksessa määrätyt tehtävät ja vastuut sekä niiden toteutuminen. Päätetään mahdollisista jatkotoimenpiteistä
  5. Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta,
  6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
  7. Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan sekä sihteerin vaali,
  8. Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle,
  9. Toimitetaan kahden tilintarkastajan/toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali alkaneelle toimintavuodelle,
  10. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten, sekä päätetään metsästysammunnan harjoittelusta,
  11. Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun sekä mahdollisten sakkomaksujen suuruudesta,
  12. Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio,
  13. Hyväksytään seuran uudet varsinaiset sekä koejäsenet, jolloin enemmistön läsnä olevista seuran jäsenista on oltava hyväksymisen kannalla.
  14. Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset,
  15. Valitaan seuralle hirvenmetsästyksenjohtaja sekä hirviluvalle hakija
  16. Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin,
  17. Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat,
  18. Päätetään RHY:lle tehtävistä esityksistä ja
  19. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

9 § KESÄ- ELI HIRVIKOKOUSASIAT

Kesäkokouksessa päätetään seuraavat asiat:
  1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,
  2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  3. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi,
  4. Käydään läpi vuosikokouksessa määrätyt tehtävät ja vastuut sekä niiden toteutuminen. Päätetään mahdollisista jatkotoimenpiteistä
  5. Päätetään seuran metsästysjärjestelyistä, metsästyssäännöistä sekä mahdollisista kaato- ja metsästysvieraiden maksuista,
  6. Päätetään syksyn hirvenmetsästyksen kulusta sekä lupajaosta
  7. Valitaan riittävä määrä metsästyksen varajohtajia sekä nimetään koiranohjaajat
  8. Hyväksytään seuran uudet varsinaiset ja koejäsenet, jolloin enemmistön läsnä olevista seuran jäsenistä on oltava hyväksymisen kannalla
  9. Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset,
  10. Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat,
  11. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

10 § SEURAN JA JOHTOKUNNAN YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET

Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran hallitukselle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä varsinaisista kokouksista on määrätty.

Seuran johtokunta voi kokoontua aina tilanteen niin vaatiessa. Johtokunta voi käyttää kokouksissaan niin sanottuja sähköpostikokouksia, sosiaalisen median keinoja tai niin kutsuttua etäyhteyttä. Johtokunnan kokoukset esitetään tiedoksi talvi- eli vuosikokouksessa tai kesä- eli hirvikokouksessa, kumpi on tulossa seuraavaksi.

11 § PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN

Seuran, sen hallituksen, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä valittujen tarkastajien on tarkastettava seuran kokousten pöytäkirjat.

12 § SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS

Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.

Jokaisella kokoukseen mennessä erääntyvän liittymismaksun ja jäsenmaksun maksaneella varsinaisella jäsenellä ja nuorisojäsenellä sekä kunniajäsenellä, koe- tai äänioikeudettomia nuorisojäseniä ja kannattavia jäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni.

Kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana, jos hallitus niin päättää ja asia mainitaan kokouskutsussa.

Äänestys- ja vaalijärjestykseen on otettu tarvittavat äänestystä ja vaalia koskevat yhdistyslain säännöksiä ja yhdistyksen sääntöjä täydentävät määräykset. Yhdistyksen sääntöjä muutettaessa etäyhteyttä ei kuitenkaan voida käyttää. Valtakirjalla äänestäminen ei ole mahdollista.

Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.

13 § SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI

Seuran tili ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille/toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen talvikokousta. Tilintarkastajien/toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen talvikokousta.

14 § SEURAN HALLITUS JA SEN EROVUOROISUUS

Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvi- eli vuosikokouksen valitsema hallitus.

Hallitukseen kuuluu yhdeksi vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja, sihteeri ja kahdeksi vuodeksi valitut 6 jäsentä. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet hallituksen jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Hallitus valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi taloudenhoitajan, joka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.

15 § PÄÄTÖSVALTAISUUS

Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla fyysisesti kokouspaikalla tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Etäosallistumisen ja salasen äänestyksen teknisestä toteutustavasta päättää hallitus. Etäosallistuminen voi tapahtua vain kokouksen aikana.

16 § SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT

Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtaja.

17 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallituksen tehtävänä on erityisesti

  1. toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti;
  2. olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti;
  3. suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti;
  4. vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä;
  5. vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta;
  6. vastata RHY:n sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista;
  7. vastata seuran kokousten antamista velvoitteista;
  8. vastata seuran jäsenluettelosta ja sen ajantasaisuudesta;
  9. hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta;
  10. päättää omistuksessa olevaan omaisuuteen kohdistuvista, arvoltaan pienehköistä hankinnoista ja korjauksista;
  11. hoitaa seuran tiedotustoimintaa;
  12. valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt;
  13. päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista;
  14. tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä
  15. päättää seuran sisäisistä kurinpitotoimista mitä säännöissä niistä on määrätty sekä
  16. ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu tai omistuksessa oleva omaisuus vaatii.

18 § SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA

Jos seura puretaan, käytetään sen jäljellejääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen.

19 § MUUTA

Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty